Datenschutzerklärung

Verarbeitung und Zwecke

Verantwortlicher: Schützengilde Kalbe (Milde) von 1848 e.V., Rathaustr. 2, 39624 Kalbe (Milde), E-Mail: info@sgi-kalbe.de, Telefon: 01602702556.

Zwecke der Verarbeitung: Betrieb dieser Website, Beantwortung von Anfragen, Organisation des Vereinsbetriebs und der Veranstaltungen, Mitgliederverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft), lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: sicherer, wirtschaftlicher und nutzerfreundlicher Webauftritt; Vereinskommunikation), lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei optionalen Cookies oder Bildfreigaben), lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten).

Pflicht zur Bereitstellung: Soweit Daten zur Nutzung der Website technisch erforderlich sind, ist die Bereitstellung notwendig. Im Übrigen teilen wir mit, ob Angaben freiwillig oder erforderlich sind.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Server automatisch Log-Daten (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer, User-Agent). Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nur so lange vorgehalten, wie es für Sicherheitszwecke und Fehlersuche erforderlich ist, anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Angaben können freiwillig sein; notwendige Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Session, Einwilligungsstatus). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Webauftritt) oder – soweit erforderlich – Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dadurch kann die Funktionalität eingeschränkt sein.

Empfänger und Drittlandübermittlungen

Wir setzen für Hosting, E-Mail und IT-Dienstleistungen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln). Konkrete Empfänger teilen wir auf Anfrage mit.

Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern Fristen bestehen (z. B. nach Vereins-, Steuer- oder Handelsrecht), sperren wir Daten bis zum Fristablauf und löschen sie anschließend.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), regelmäßige Updates und Backups sowie Verfahren zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit. Unsere Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet.

Bild- und Pressearbeit im Verein

Im Rahmen des Vereinslebens erstellen wir ggf. Foto- und Videoaufnahmen bei Trainings, Veranstaltungen und Wettbewerben. Diese dienen der internen Dokumentation sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. Website, Aushänge, Vereinschronik). Rechtsgrundlage ist überwiegend unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei Portraits oder sensiblen Situationen holen wir eine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerspruch/Einwilligung: Sie können einer Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hinweise hierzu geben wir bei Veranstaltungen und auf Anfrage.

Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, z. B. bei Änderungen unserer Prozesse oder rechtlicher Vorgaben. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Stand: 23.02.2026. Geltungsbereich: Website der Schützengilde Kalbe (Milde) von 1848 e.V. einschließlich Kontaktformular.